【導入事例】川口工業総合病院様：MMS導入で医療機器の適正管理と業務効率化を実現

社会医療法人新青会 川口工業総合病院　臨床工学技士　望月様

今回は、長年紙運用に苦悩していた川口工業総合病院にて、医療機器管理システム「MMS」を導入し、適正管理と業務効率化を実現した臨床工学技士望月様にお話を伺いました。所在の可視化や点検の簡素化により、CE部門の残業削減や監査対応の円滑化を達成。アナログ管理からの脱却を検討中の医療機関へ、現場のリアルな成功事例と導入のヒントをお届けします。

■ アナログ管理の限界：MMS導入前の課題ときっかけ

――本日はよろしくお願いいたします。医療機器管理に関して、MMS導入前の課題はどういったものがありましたか？

以前は、紙ベースで機器管理をしていました。私が入職する以前もシステムを導入しようとしていたみたいです。当時在籍していたCEがファイルメーカーでシステムを作ろうとしていたようです。でも属人化して継続しなかったみたいですね。それ以来、ずっと紙の運用です。

――導入したいと思ったきっかけは？

医療機器の管理を効率的に一元管理したいと思っていました。以前は紙で貸出管理をやっていたのですが、どうしても医療機器の所在場所が不明なことが多くて。夜間の貸出のときは、看護師さんは記録を付けてくれないことも多かったですね。それで、医療機器管理システムを色々探していたときに、たまたま総務課から紹介されたのがきっかけです。

――総務課さんからのご紹介だったのですね。

そうですね。他に色々な市販システムも候補に挙がったのですが、やはり費用がネックでしたね。あとは、MMSはシンプルで使いやすそうだと思いました。

■ MMSの運用と活用：点検レポートと配置ステータスの見える化

――MMSの実際の運用について教えてください。

現在、MMSには我々CEの管理する医療機器を登録しています。主に業務の中で使っている機能は、点検管理と貸出管理です。
点検は機器が病棟から返却された際、機器に貼ってあるQRコードをタブレットで読み取って結果を入力しています。
貸出管理ですが、当院では病棟から依頼があったとき我々CEが配達に行く形を取っています。管理画面から、貸出のステータスを変更できるので、「貸出中」にしてから病棟に運んでいます。管理画面で貸出ステータスの変更も簡単にできるので楽ですね。

――看護師さんたちが取りに来るのではなく、配達形式なんですね。

はい、現在は今までの運用を踏襲しています。でも、うちにはタブレットがあるので今後は看護師さんたちに取りにきてもらう形式に変更しようか検討中です。

――タブレットで簡単に貸出・返却の操作ができるので、ぜひやってみてください！MMSで良く使っている機能は？

良く使っているというより、有効に使っている機能は、点検レポート出力機能ですね。輸液ポンプが結構古くなってきていて、不具合も増えてきているんです。台数が潤沢にあるわけではないので、稼働率も結構高いんです。
そこで月間の点検レポートを出力して、故障件数や稼働率の集計などをして、総務課に情報共有しています。機器の更新の根拠となるので便利だと思います。
あとは、メーカー点検に報告書のPDFを一緒に管理できるのは便利ですね。最近はメーカーさんからメールでPDFの報告書が送られてきます。MMSを使っているPCでそのメールを受信できるので、報告書をそのままMMSに取り込んでいます。報告書を紙で保管する必要がなくPC一台で完結できています。

■ 導入効果：CEの残業削減とスムーズな監査対応

――MMSを導入しての効果はどう感じていますか？

医療機器が見つからないっていうことがなくなりました。MMS導入前は機器を探し回ることも結構ありました。MMSには配置ステータスという機能があり、どこに何が何台あるのかが可視化されています。これにより機器の動きが把握しやすくなりました。
あとは、貸出管理機能も確認しています。貸出管理機能には『貸出日数』が表示されているので、ずっと「貸出中」の機器がある場合、病棟に確認しに行っています。見に行くと、倉庫に隠し持っていたりするので（笑）、使っていなかったら回収してきます。

――病棟はどうしても、機器を余分に確保したいという気持ちになりますよね（笑）。使われていない機器が洗い出されるので、それを回収してくるのですね。

そうですね。それをローテーションに組み込んで、稼働率を均一にしています。機器の偏った使用は避けたいですからね。

――医療機器管理の効率的な運用に繋がっているのですね。

他の効果としては、我々CEの残業時間が減りました。機器を探したり、点検結果を集計したり、こういった作業って地味に時間を取られるんですよね。それがMMSによって効率化され、かけなくても良い部分の時間が短縮されていますね。
オペなど臨床業務の時間はなかなか削減できませんが、機器の保守管理にかかる時間は減らせていると思います。

――MMSが業務効率化に貢献できているのですね。嬉しいです！MMSについてオススメの使い方なんかありますか？

個人的には、メモ機能は良く使っていますね。機器の詳細や点検時にもメモを記載することが多いです。自由に色々と記入できるので、故障の経緯や、申し送り事項などに使っています。便利ですよ！あと、点検項目を作れますが、単位を任意につくれるのが気に入ってます！
おすすめの使い方というわけではないですが、監査の時に医療機器管理の方法をMMSを見せながら対応しました。点検結果や点検スケジュールなどを見せて対応し、問題なく監査が終了しました。

――MMSが監査の役に立ったのですね！

はい、とてもスムーズに対応できました。監査のために今までのような面倒な準備もしなくて済みました。

■ 今後の展望：他部署への展開と中小病院へのメッセージ

――もっとこうだったらいいのに、といった機能はありますか？

うちはタブレットをメインで使っています。なのでタブレットでも（利用者画面）定期点検ができるようになると、さらに便利だと思います。

――現在、開発を進めていますので少々お待ちください！
（※2026年6月のバージョンアップによって利用者画面でも定期点検ができるようになりました。）

期待してます。他には特に不満はないですよ（笑）。画面もシンプルで使いやすいですし。

――ありがとうございます！今後のMMSの活用について教えてください。

いまは我々CEがメインで使っています。今後は看護師さんも巻き込んでいきたいと思っています。具体的にいうと、貸出管理は看護部に任せようと考えています。
あとは、放射線科や検査科などでもMMSを利用できたらと考えています。MMSは各部署単位での開設も可能ですよね。なので、院内全ての医療機器の管理を統一した形でやりたいので、他部署にもMMSを使ってもらおうと計画しています。

――MMSの導入を考えている施設へアドバイスをお願いします。

やはり導入のしやすさは一番だと思います。無料なので経営層へも打診しやすいですね。最初、無料と聞いて正直あやしさを感じました(笑)。

――はい、色々な方から良く言われます(笑)。

でも、無料で使える理由（※）を聞いて納得しましたし、安心して使っています。
サポートもしっかりしているので助かっています。あとは、現場の要望を吸い上げてくれているなと感じています。一緒にやってくれている感じが好感を持てます。そしてシンプルなので使い勝手も良いですね。うちみたいな中小病院にはとてもマッチするのではないでしょうか。まずは使ってみたら良いと思います。

――高評価、ありがとうございます！これからも皆様の役に立つシステムに仕上げていきます。本日はありがとうございました。

ありがとうございました！

※無料で使える理由

MMS管理画面に医療系企業様からの情報を配信する機能を実装します。企業様からの情報配信料にてMMSは開発・運営をしております。

社会医療法人新青会 川口工業総合病院

所在地: 〒332-0031 埼玉県川口市青木1-18-15