【導入事例】岩槻南病院様 | スマホ点検で完全ペーパーレスと医療機器管理の効率化を実現

医療法人社団 幸正会 岩槻南病院　診療技術部 臨床工学科　野村大樹様・佐藤吉宏様

今回は、埼玉県さいたま市にて地域医療を支える岩槻南病院様を取材しました。医療機器管理の効率化を目指し、クラウド型医療機器管理システム『MMS』を導入された同院の臨床工学科。ペーパーレス化や部署横断的な情報共有など、多くの医療現場が共通して抱える課題に対し、システム導入がどのような解決をもたらしたのか。導入を主導された臨床工学科の野村様、佐藤様に選定の背景から運用の実際、そして導入によって実現した業務変革の成果まで、詳しくお話を伺いました。

――MMSを導入される前の状況や、医療機器管理に関してどのような課題をお持ちでしたか？

日常点検や定期点検の点検表、医療機器保守点検計画書をすべてペーパーで作成していたため、管理スペースをとってしまうことが大きな課題でした。また、新たに機器を購入した際に関連書類を作成する手間や、院内の医療機器が使用開始から何年経過しているのかを把握するのにも大変な労力がかかっていました。過去の機器情報を確認したい場合も、分厚いファイルを広げなければならず非効率でした。
点検記録は紙で管理していたので、点検表を印刷する手間もありましたね。

――以前は別のソフトを使われていた時期もあったとお聞きしましたが。

はい。過去にPCにインストールするタイプの医療機器管理ソフトを使用していたのですが、そのPCが故障してしまい、再インストールに高額な費用がかかることが判明しました。そのため、やむを得ず再びペーパー運用に戻してしまったという経緯があります。

――そのような中で、今回MMSを選ばれた決め手と、導入の目的は何だったのでしょうか？

MMSは「費用が無料でクラウドであること」が最大の決め手でした。導入の目的は、部署の壁を越えて医療機器の情報を共有することと、完全ペーパーレスの機器管理を実現することです。
病院から「院内各部署の医療機器の更新計画を立てて欲しい」と依頼されていて業務量が増えることがわかっていました。また、「医療DXを進めたい」「機器の保守状況を把握したい」という声もあり、事務部と機器情報を共有できるようになれば、機器更新の審査も効率化できると考えました。

――現在の利用状況や、目標としていたペーパーレス化の効果はいかがですか？

現在、臨床工学科全員（12名）、検査科1名、事務部1名で利用しており、日常点検や定期点検、台帳管理などを主に使っています。小さい病院なので、中央管理はまだやっていません。輸液ポンプやシリンジポンプは各病棟の倉庫に保管していて、毎日のラウンド時に数量の確認をしています。

MMS導入の効果として、臨床工学科では9割以上がペーパーレスになり、ペーパーレスに関する課題はほとんど解決しました。毎朝の使用前点検も、専用に導入したスマートフォンで行っています。わざわざ所定の場所に紙の点検表を取りに行かなくても、手元のスマホやタブレットで点検を実施できるのが非常に便利です。

――業務効率や医療安全の面で、具体的な変化はありましたか？

定期点検を実施していない機器がMMSのトップページに表示されるため、点検漏れがなくなりました。また、ラウンド（巡回）をせずに機器の所在が分かるため、効率化されたと感じています。保守点検計画書を作成していた管理者の負担が軽減しただけでなく、点検を実施する職員からも「業務が楽になった」との声がありました。

――機器の資産管理や購買計画にも役立っているそうですね。

ええ。同じ機種でもどうしても使用回数が多いものと少ないものが出てきますが、それらを是正するのにMMSのデータが参考になります。また、使用後点検の回数から機器の消耗具合の予測ができるので、今後の購入計画にも役立てることができると考えています。

――操作性やサポート体制についてはいかがでしょうか？

直感的に使えるので導入もスムーズにいきました。以前はスマートフォンで定期点検ができなかったのですが、最近バージョンアップされてできるようになりましたね。日々進化している事を実感できます。システムの動きもサクサクしていてストレスはないです。
無料なのにこれだけの機能を使えるのは素晴らしいシステムだと思います。判らないことはメールで相談すれば、迅速に対応していただけるのでサポートにも満足しています。

――今後の展望や、MMSへの期待をお聞かせください。

今後は岩槻南病院だけでなく、系列の岩槻南循環器クリニックの医療機器もすべて登録し、事務方を含めた全部署で情報共有できるようにしたいです。計画的に医療機器を更新できる体制を整え、経営にも役立てたいですね。MMSには、今後も無料サービスを継続していただきつつ、アップデートに期待しています。

――最後に、導入を検討している他の病院様へメッセージをお願いします。

繰り返しになりますが無料でこの内容のサービスは素晴らしいと思います。直感的に操作できるのも美点ですし、サポート対応も迅速です。機器管理システムの導入を検討している施設は、とりあえずMMSを使ってみて、それから本導入するかどうかを決めても良いのではないでしょうか。 使ってみると良さがわかると思います。

――お褒めの言葉ありがとうございます！引き続きMMSをよろしくお願いいたします。本日はありがとうございました。

ありがとうございました。

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